Hac ve Umre Bakanlığı: Hacı işleri ofisleriyle erken koordinasyon, 1447 Hac sezonu hazırlıklarının hızlandırılmasına katkı sağladı

Hac ve Umre Bakanlığı, hac sezonunun yönetiminde proaktif bir operasyonel yaklaşımı hayata geçirmektedir. Bu yaklaşım, her yıl Zilhicce ayının on ikinci gününden itibaren fiilen başlamakta olup, yaklaşık dokuz ay süren kesintisiz bir çalışma sistemi kapsamında bir sonraki sezonun hazırlıkları için resmi başlangıç noktası olarak kabul edilmektedir. Bu süreç, dünya genelindeki 78 hacı işleri ofisiyle doğrudan koordinasyon içinde yürütülmekte; böylece erken hazırlık güçlendirilmekte ve Rahman’ın misafirlerine hizmet amacıyla planlama ile uygulamanın verimliliği artırılmaktadır. 

1447 Hac sezonu hazırlıkları, 1446 H yılı Zilhicce ayının on ikinci gününden itibaren, hacı işleri ofisleriyle yapılan erken koordinasyon aracılığıyla başlatıldı. Bu süreç, sezonun ilk düzenleme belgesinin teslim edilmesini ve organizasyonel ile operasyonel gerekliliklerin tamamlanmaya başlanmasını kapsadı. Böylece erken planlama için yeterli zaman sağlandı ve çeşitli düzenlemelerin açık ve düzenli bir zaman çerçevesi içinde tamamlanması mümkün oldu. 

Hacılarla ilgili tüm sözleşmeler ve düzenlemeler, elektronik güzergâh platformu üzerinden yürütülmektedir. Bu platform, sözleşmelerden saha hizmetlerine ve vize işlemlerine kadar çeşitli operasyonel ve organizasyonel süreçlerin yönetimi için entegre bir dijital sistem niteliği taşımaktadır. Platformda 500’den fazla dijital hizmet bulunmakta ve hac sisteminin farklı taraflarından 80’den fazla kamu ve operasyonel kurumun yanı sıra 5 binden fazla hizmet sağlayıcıyı birbirine bağlamaktadır. Bu da işlemlerin hızlı şekilde tamamlanmasını, verimlilik seviyesinin yükseltilmesini ve ilgili taraflar arasında şeffaflık ile entegrasyonun güçlendirilmesini sağlamaktadır. 

Hazırlıkların önceden planlandığını yansıtan bir adım olarak, Kasım 2025’te düzenlenen Hac Konferansı ve Fuarı sırasında katılımcı ülkelerle hacı işleri düzenlemelerine ilişkin anlaşmalar imzalandı. Bu durum, çalışmaların hız kazanmasına katkı sağladı ve hacı işleri ofislerinin hazırlıklarını erken bir zamanda tamamlamalarına imkân verdi. Tüm bunlar, aylar boyunca faaliyet gösteren entegre bir operasyonel sistem kapsamında gerçekleştirildi. 

Bu erken çalışmalar sonucunda, geçen Şevval ayının ilk gününe kadar yurt dışından gelen hacıların vizelerinin yüzde 90’ından fazlası düzenlenmiş, ayrıca Mekke-i Mükerreme, Medine-i Münevvere ve kutsal bölgelerdeki tüm konaklama sözleşmeleri tamamlanmıştır. Bu durum, erken çalışma ve hacı işleri ofisleriyle sürdürülen sürekli koordinasyonun etkisini yansıtmakta ve sezon hazırlıklarının yönetiminde operasyonel sistemin verimliliğini teyit etmektedir. 

Hac ve Umre Bakanlığı, sezon boyunca da hacı işleri ofisleriyle doğrudan koordinasyonu sürdürmekte; sunulan hizmetlerin işleyişini takip etmek, operasyonel gözlemleri ele almak ve ilgili çeşitli kurumlarla entegrasyonu güçlendirmek için çalışmalar yürütmektedir. Bu da Rahman’ın misafirlerinin ibadetlerini kolaylık ve huzur içinde yerine getirmelerine katkı sağlamaktadır. 

Bu çalışmalar, Allah’ın desteğiyle hikmetli liderliğin destek ve himayesine mazhar olan entegre hac sistemi çerçevesinde gerçekleştirilmekte olup, Krallığın 2030 Vizyonu programlarından biri olan Rahman’ın Misafirlerine Hizmet Programı hedefleriyle uyum içindedir. Bu da Krallığın, hacı deneyimini ve kendisine sunulan hizmetlerin kalitesini sürekli geliştirme konusundaki kararlılığını yansıtmaktadır.